Sölu og Verkefnastýring
Samræming á einum stað fyrir iðnaðarverkefni frá verklýsingu til afhendingar
Tæknideild Héðins stýrir verkefnum af öllum stærðum og hefur stjórn á kostnaði, tímaáætlun, gæðum og öryggi frá fyrstu samskiptum til lokaúttektar.
Heildaryfirsýn yfir verkefnið, frá samþykktu umfangi til lokaskjala
Tæknideild Héðins annast verkefnastýringu á öllu sviðinu, allt frá stökum tæknilegum verkefnum til stórra þverfaglegra verkefna sem fela í sér hönnun, smíði, utanaðkomandi birgja og uppsetningu á staðnum. Verkefnastjórar bera ábyrgð á kostnaðareftirliti, tímaáætlun og gæðatryggingu í gegnum allt ferlið.
Iðnaðarverkefni fara oftast úrskeiðis þar sem verkþættir skiptast á milli fagsviða. Verkefnastýring Héðins tryggir einn ábyrgan tengilið sem fylgist með framvindu hjá tæknideild, verkstæði, birgjum og starfsliði viðskiptavinar á staðnum, heldur öllum áföngum tengdum og tímaáætluninni óskertri.
Þar sem hönnun, smíði, vélvinnsla og uppsetning eru allt innan sama fyrirtækis hefur verkefnastjórinn beina yfirsýn yfir stöðu framleiðslunnar og getur leyst árekstra milli tímaáætlunar, umfangs og mannafla áður en þeir valda töfum.
Reynslan að baki
Byggt á meira en aldar reynslu í iðnaði
Héðinn hefur skilað iðnaðarverkefnum frá árinu 1922 og safnað djúpri reynslu í sjávarútvegi, orkuiðnaði, skipaþjónustu og stóriðju.
Verkefnastjórar samræma verk fyrir sjávarútveg, skipaþjónustu, orkuver og stóriðju sem hluta af daglegri þjónustu.
Hönnun, stálsmíði, nákvæmnisvélvinnsla og uppsetning á staðnum eru öll á hendi eins fyrirtækis sem dregur úr samræmingaráhættu.
Einn verkefnastjóri ber ábyrgð á kostnaði, tímaáætlun, gæðum og öryggi frá samþykktu umfangi til lokaúttektar.
Umfang þjónustu
Hvað verkefnastýring hjá Héðni nær yfir
Hagnýtt stjórnunarlag fyrir tæknileg verk sem ná yfir hönnun, framleiðslu, innkaup og uppsetningu.
Verkþátturinn er skilgreindur skýrt áður en framleiðsla hefst. Verkefnastjórar afmarka umfangið, staðfesta kostnaðarforsendur og fylgjast með kostnaði miðað við samþykkta áætlun allan tímann.
- Skilgreining verkþátta
- Eftirlit með kostnaði og skýrslugjöf
- Breytingastjórnun
Raunhæf tímaáætlun sem tekur mið af afgreiðslutíma hönnunar, afkastagetu verkstæðis, afhendingum birgja og aðgengi að vinnusvæði. Áætlunin er uppfærð jafnóðum og verkinu vindur fram.
- Áfangaskipulag
- Tímaáætlun birgja og undirverktaka
- Framvindueftirlit
Tæknideild, stálsmíði, vélvinnsla, innkaup og uppsetningarteymi eru tengd saman. Verkefnastjórinn er eini tengiliður viðskiptavinarins allan tímann.
- Stýring á innri verkskilum
- Samskipti við birgja og undirverktaka
- Samskipti við viðskiptavin
Þátttaka í hönnunarrýni, verkfundum og úttektum á staðnum tryggir að kröfur um öryggi og gæði séu uppfylltar á öllum stigum verksins.
- Þátttaka í hönnunar- og verkfundum
- Gæðaúttekt og staðfesting
- Eftirlit með öryggiskröfum
Þannig gengur stýrt verkefni fyrir sig hjá Héðni
Skipulögð verkröð sem heldur hönnun, framleiðslu og uppsetningu samstiga frá fyrstu verklýsingu til lokaafhendingar.
Verklýsing og umfang
Þörf verkefnisins er skýrð: hvað þarf að smíða, gera við eða setja upp, hverjar takmarkanirnar eru og hvaða skjöl þurfa að liggja fyrir í lokin. Umfang, kostnaður og tímamarkmið eru samþykkt áður en verk hefst.
Tæknivinna og hönnun
Tæknideild vinnur teikningar, verklýsingar og innkaupaáætlanir. Þar sem þarf að ná nákvæmri mynd af aðstæðum fer þrívíddarskönnun beint inn í hönnunina áður en smíði hefst.
Framleiðsla og innkaup
Stálsmíði, vélvinnsla og pantanir hjá birgjum ganga samhliða undir samræmingu verkefnastjóra. Framvinda er borin saman við tímaáætlun og tilkynnt viðskiptavini með umsömdu millibili.
Uppsetning og gangsetning
Starfslið Héðins annast uppsetningu og gangsetningu á staðnum og verkefnastjóri er á vettvangi til að leysa úr mátunar- eða röðunarmálum jafnóðum. Öryggis- og gæðaúttektum er lokið fyrir afhendingu.
Verklok og skjalagerð
Lokaúttekt, reyndarteikningar og lokagögn eru tekin saman og afhent. Verkefnaskráin nýtist sem heimild við viðhald eða breytingar síðar.
Algengar spurningar um verkefnastýringu hjá Héðni
Spurningar frá viðhaldsstjórum, yfirvélstjórum og innkaupateymum sem íhuga stýrt verkefni.
Tæknideild sinnir verkefnum af öllum stærðum, allt frá stökum tæknilegum verkefnum sem krefjast samræmingar í fáeinum skrefum til heildarverkefna sem fela í sér hönnun, smíði, innkaup og uppsetningu á staðnum. Verkefnastýringu er beitt hvar sem samræming milli fagsviða skilar virði, óháð umfangi fjárhagsáætlunar.
Já. Verkefnastjórar eiga reglulega í samstarfi við utanaðkomandi birgja, undirverktaka og framleiðendur búnaðar samhliða innri deildum Héðins. Tímaáætlanir og afhendingar birgja eru hluti af heildaráætlun verkefnisins og verkefnastjórinn ber ábyrgð á að halda öllum aðilum samstiga að umsömdum verklokum.
Já. Verkefnastjórar taka að jafnaði þátt í hönnunarfundum, verkfundum og úttektum á staðnum. Í verkefnum sem krefjast uppsetningar á vettvangi er verkefnastjórinn viðstaddur til að leysa úr mátunar- eða röðunarmálum strax, sem dregur úr hættu á töfum og aukaferðum á staðinn.
Lokagögn eru ákveðin þegar umfang er skilgreint og ráðast af tegund verkefnis og kröfum viðskiptavinar. Þau innihalda yfirleitt reyndarteikningar, úttektarskýrslur, efnisvottorð og yfirlit yfir frávik frá upphaflegri verklýsingu. Þessi gögn gefa viðskiptavininum skýra heimild vegna viðhalds og eftirlits síðar.
Verkefnastýring er innan sömu tæknideildar og hönnun og ráðgjöf, þrívíddarskönnun og sjálfvirknilausnir. Það þýðir að verkefnastjóri getur kallað til rétta sérfræðinga á réttum tíma án utanaðkomandi samræmingar. Fyrir viðskiptavini styttir það leiðina frá vandamáli að lausn.
Ertu með verkefni til að ræða?
Hafðu samband við tæknideild með umfang verkefnisins og sérfræðingur svarar.
Samtengd geta
Verkefnastýring studd eigin framleiðslu
Þegar verkefnastjórinn og framleiðsluteymin eru í sama fyrirtæki ganga ákvarðanir hraðar fyrir sig og vandamál eru leyst við upptökin.
Reynsla af verkefnastýringu í fjórum atvinnugreinum
Verkefnastjórnunarteymi Héðins hefur safnað reynslu í veiðum og fiskvinnslu, skipaþjónustu, orku- og jarðvarmaverkefnum og stóriðju. Hver atvinnugrein hefur sínar takmarkanir í tímaáætlun, öryggiskröfur og skjalastaðla og teymið þekkir þær allar.
Þessi þverfaglega reynsla gerir verkefnastjóra kleift að sjá fyrir aðgengismál á vinnusvæði, viðkvæman rekstur og kröfur eftirlitsaðila sem hafa áhrif á afhendingartíma í hverri grein, og skipuleggja í samræmi við það áður en truflun verður.
Komdu með umfang verkefnisins og við skipuleggjum leiðina
Hvort sem útgangspunkturinn er fullbúin verklýsing eða almenn þörf getur tæknideild aðstoðað við að afmarka umfangið, staðfesta röð verkþátta og manna verkið rétt. Einn tengiliður, frá fyrstu verklýsingu til lokaskjala.
Gjáhella 4, 221 Hafnarfjörður | +354 569 2100 | hedinn@hedinn.is